Impresszum
Adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás
(az Egységes Digitális Információs Rendszerben (EDIR) tárolt személyes adatokkal
kapcsolatos adatkezeléshez)
A Szolnoki Szakképzési Centrum (a továbbiakban: Centrum) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: (GDPR), előírásai szerint ezúton nyújt tájékoztatást jelen tájékoztatóval és folyamatleírással az Egységes Digitális Információs Rendszerben (EDIR) tárolt személyes adatokkal kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel az érintett jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.
AZ ADATKEZELŐ PONTOS MEGNEVEZÉSE, ELÉRHETŐSÉGEI:
Név: Szolnoki Szakképzési Centrum
Székhely: 5000 Szolnok, Baross utca 37/A.
Honlap: www.szolmusz.hu
E-mail: centrum@szolmusz.hu
Telefon: +36-56-425-844,
Képviseli: Kalmár Andrea főigazgató és Hicsó György kancellár
Telephelyei:
Szolnoki SZC Jendrassik György Gépipari Technikum | 5000 Szolnok, Baross utca 37. |
Szolnoki SZC Baross Gábor Műszaki Technikum és Szakképző Iskola | 5000 Szolnok, Bán utca 9. |
Szolnoki SZC Petőfi Sándor Építészeti és Faipari Technikum és Szakképző Iskola |
5000 Szolnok, Petőfi utca 1. |
Szolnoki SZC Pálfy - Vízügyi Technikum | 5000 Szolnok, Tiszaparti sétány 2-3. |
Szolnoki SZC Klapka György Technikum és Szakképző Iskola |
5100 Jászberény, Hatvani út 2. |
Szolnoki SZC Rózsa Imre Technikum | 5052 Újszász, Dózsa György út 23. |
Szolnoki SZC Damjanich János Szakképző Iskola és Kollégium |
5435 Martfű, Gesztenye sor 15. |
Szolnoki SZC Sipos Orbán Szakképző Iskola és Kollégium |
5000 Szolnok, Gyermekváros utca 1. |
Szolnoki SZC Kreatív Technikum és Szakképző Iskola |
5000 Szolnok, Áchim András utca 12-14. |
Szolnoki SZC Vásárhelyi Pál Két Tanítási Nyelvű Technikum |
5000 Szolnok, Baross utca 43. |
Szolnoki SZC Kereskedelmi és Vendéglátóipari Technikum és Szakképző Iskola |
5000 Szolnok, Károly Róbert utca 2. |
A CENTRUM ADATVÉDELMI TISZTVISELŐJÉNEK NEVE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI:
dr. Nagy Ágnes, dpo@szolmusz.hu, +36-30-998-4473
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA:
A képzésre történő előjelentkezés során a jelentkezők értesítése, tájékoztatása a képzés részleteiről, valamint a képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok előkészítése.
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA:
- a GDPR 6. cikk (l) bekezdés a) pont szerint az érintett hozzájárulása
AZ ADATKEZELÉSBE BEVONT ADATFELDOLGOZÓK ÉS AZ ADATFELDOLGOZÁSI MŰVELET MEGJELÖLÉSE:
A Centrum adatfeldolgozót nem vesz igénybe, adatfeldolgozás nem történik.
AZ ADATKEZELÉS SORÁN AZ ADAT AZ ALÁBBI HARMADIK SZEMÉLYEK RÉSZÉRE, A MEGJELÖLT JOGALAPPAL KERÜL TOVÁBBÍTÁSRA:
- IKK Innovatív Képzéstámogató Központ Zrt, mint a rendszer létrehozója, üzemeltetője
- Felügyeleti szervek (ITM, NSZFH), hatósági ellenőrzés esetén a hatóság képviselői betekinthetnek az Ön adatait tartalmazó képzési dokumentumokba.
A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA:
Azon adatkezelések esetében, amelyhez a Centrum a jelentkező hozzájárulását kéri, az adatkezelés időtartama a jelentkező és a Centrum között fennálló kapcsolat időtartama, vagy az az időtartam, amíg a jelentkező a hozzájárulását vissza nem vonja. Amennyiben a jelentkező nem létesít tanulói vagy felnőttképzési jogviszonyt, úgy a jelentkező és a Centrum között a kapcsolat megszűnik. Az adatkezelés a jelentkező által a személyes adatok megadásával veszi kezdetét. A jelentkező által önkéntesen megadott személyes adatok haladéktalanul törlésre kerülnek, amennyiben a jelentkező az adatkezelésre vonatkozó nyilatkozatát visszavonja, kivéve, ha az adatok további kezelése más célból és jogalapon valósul meg (pl. jogi kötelezettség teljesítése, jogi igények érvényesítése, kutatási, statisztikai célú adatkezelés), vagy a jelentkező és Centrum közötti kapcsolat megszűnik. Az adatok törlésével az adatkezelés véget ér.
AZ ADATKEZELÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA:
Az előjelentkezés során a jelentkezőktől az alábbi adatok kerülnek bekérésre:
Képzés típusa*
Képzés neve
Jelentkező neve*
Születéskori neve*
Anyja születéskori neve*
Nem*
Születési hely*
Születési idő*
Állampolgárság*
Legmagasabb iskolai végzettség
Okmány típusa*
Okmány száma*
Adóazonosító jel*
Tartózkodási engedély száma
Oktatási azonosító
Diákigazolvány száma
TAJ száma
Ország*
Irányítószám*
Település neve*
Közterület neve*
Közterület jellege*
Házszám*
Emelet
Ajtó
E-mail cím*
Telefonszám*
Fenti személyes adatok kezelése a képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok előkészítéséhez szükségesek, valamint segítik a jelentkezők értesítését és tájékoztatását a képzés részleteiről.
AZ ÉRINTETTI JOGGYAKORLÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK:
A Centrum tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően
az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
- kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
- kérheti személyes adatainak helyesbítését,
- visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását (ha a jogalap a hozzájárulás)
- kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes vagy az azokkal elérendő célból a Centrumnak már nincs rá szüksége,
- kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
- tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, (ha a jogalap a közérdek, a közhatalmi jogosítvány vagy a jogos érdek)
- élhet adathordozhatósághoz való jogával (ha a jogalap a hozzájárulás vagy a szerződés)
A Centrum törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be a Centrumnak az adatvédelmi tisztviselőnek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően a Centrum erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésre állnak. Minden más esetben az igényt a munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja. Erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére, vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet Centrumunk ellen. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatos panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy jogsértés esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulhat. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság gyakorlata alapján panaszát akkor fogadja be a Hatóság, ha előbb az adatkezelőhöz, esetünkben tehát Centrumunkhoz fordult, de nem intézkedtünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadta el. Ezért javasoljuk, hogy először adatvédelmi tisztviselőnkkel vegye fel a kapcsolatot!
Tájékoztatjuk, hogy a jogérvényesítéssel és jogorvoslattal kapcsolatos részletes szabályokat a Centrum Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat 8. fejezetében olvashatja, amely Szabályzat elérhető a Centrum honlapján (www.szolmusz.hu) és a Centrum székhelyén is.